Comisiones

FreePass Pro te ofrece una solución de alojamiento de eventos flexible. Puedes usarlo como una organización múltiple (multivendedor/multiproveedor) o como un sitio web para tu organización, donde solo subirías tus eventos.


En el caso de Multi-vendedor, tú, como propietario de un sitio web, puedes invitar a los organizadores de eventos a registrarse y crear eventos en tu sitio web. Y ahí es donde también necesitarás un sistema de comisiones, para compartir las ganancias.


Entonces, aquí hay un sistema de comisión semiautomático que puedes configurar (porcentaje de comisión (%)) desde el Panel de administración, y luego las comisiones en cada reserva se calcularán automáticamente.


Al principio, todo el crédito de las reservas va a la cuenta bancaria del propietario del sitio web (Administrador) y luego el propietario distribuye el pago del organizador manualmente y puede actualizar el Pago Transferido en el Panel de administración.


FreePass Pro hace que el sistema de transferencia de pagos sea sumamente sencillo. Sigue las pautas a continuación y te convertirás en un maestro, en muy poco tiempo.

Comisión Fija

Set Commission from admin panel


  1. Ir al Panel de Administración -> Configuración luego a la pestaña -> Multi-vendor.
  2. Establezca el porcentaje Admin Commission en 5 (por ejemplo).

{primary} Las comisiones se registran solo si, Multi-vendor mode On(modo multivendedor está activado) & Admin Commission Set (hay un porcentaje de comisión fijo).

Proceso de Comisión y Pagos

Después de configurar el Admin Commission (Comisión de Administración). FreePass Pro comenzará a registrar comisiones en cada venta de boletos.

  1. Ve a Panel de Administración -> Comisiones.

  2. Haz clic en  Vista

    Admin & Organizer Booking Commission

  3. Puedes ver todos los Eventos del mes, del Organizador Total de Reservas, Ganancias del Organizador y Comisiones del Administrador.

  4. Supongamos que has transferido el pago de un Organizador para un mes en particular.

  5. Marca la casilla de verificación (Transferido) en esa fila en particular, y haz clic en  Actualizar para actualizar el estado de la transferencia.

    Commission processing

    {success} Hacer lo anterior significa que, siendo propietario de un sitio web, puedes mantener un registro de las transferencias de pagos del organizador. Y controlar todos los aspectos financieros en tu local o productora.

Cálculo de comisiones

Así es como las ganancias de la comisión administrativa y del organizador se calculan en FreePass Pro. Expliquemos a partir de un ejemplo.


Cuentas por Pagar Tarifas Cálculos Total
Precio del Ticket (TP) $100 $100 $100
Impuesto(Tax) del Organizador (OT) 5% + 5% (5% of $100) + (5% of $100) $10
Comisión Administrativa (AC) 5% 5% of ($100 + $10) $5.5
Impuesto(Tax) del Administrador (AT) 3% + 3% (3% of $100) + (3% of $100) $6

{primary} Comisión Administrativa = 5% del (Precio de la entrada + impuesto del organizador)

{primary} El impuesto administrativo no formará parte de las ganancias del Organizador. Irá completamente a la cuenta del administrador.

Pago Total del Cliente Ganancia Total del Organizador Comisión Total del Admin
TP + OT + AC + AT (TP + OT) - AC AC + AT
$100 + $10 + $6 + $5 = $121 $110 - $5.5 = 104.5 $5.5 + $6 = $11.5

  1. En el caso del pago en línea, el estado de pago se establece en SÍ de forma automática, mientras que en el caso del pago fuera de línea/directo, el organizador o el administrador deben actualizar el estado de pago a Pagado-SÍ . Las reservas aparecerán en Comisiones solo después de actualizar Pagado = Sí.

  2. Si se realiza una reserva después de establecer el estado Ganancias Transferidas del organizador en Sí , esa nueva reserva del mismo mes aparecerá como una nueva entrada en Comisión, como pago no transferido .

  3. Una vez que la ganancia del Organizador no transferida para el mismo mes sea establecida en Transferida , se fusionará en un solo Pago transferido para el mes.

  4. La comisión registrará y mostrará los cálculos generales con precisión decimal exacta.

Liquidación de Reembolsos

En caso de cancelaciones y reembolsos de reservas con respecto a los pagos del Organizador, que ya se hayan transferido, el monto reembolsado ingresará en la Liquidación de reembolso que debe reclamarse al Organizador.

  • El administrador también puede marcar un estado de Liquidación de reembolso en Sí , lo que muestra que la reserva reembolsada se ha reclamado del pago del Organizador.

commissions-refunds

Detalles del Banco del Organizador

El organizador puede agregar los detalles de su cuenta bancaria desde su página de perfil en el front-end(vista principal).

Organizer bank details

El administrador puede encontrar los detalles bancarios del organizador directamente desde Panel de Administración -> Commisiones la página, para transferir los pagos a la cuenta bancaria del organizador.

Admin Panel bank details

Reserva Cancelada

Cuando se cancela una reserva, la comisión de esa reserva cancelada se excluye automáticamente y no se sumará a las ganancias del Organizador..

{primary} Asegúrate de cambiar el estado de la reserva a desactivado después de realizar un reembolso.

Multivendedor Activado - Multi-organizadores activado

FreePass PRO admite una sola organización y varias organizaciones (varios proveedores, como una plataforma SaaS). Puedes alternar entre estos dos modos con un clic en la pestaña Panel de Administración -> Configuración -> Multi-vendor.


En el caso de que multi-vendor esté activado (on). Un usuario, después de Registrarse como cliente, puede Convertirse en Organizador.

  1. Después de registrarse como cliente, vaya a Perfil.

  2. Clic en  Convertirse en Organizador

  3. En la ventana emergente, completa Nombre de la Organización/Marca y haga clic en  Enviar

  4. Después del envío, el Grupo de usuarios pueden cambiarse de Cliente a Organizador.

Conviértete en ORganizador

Hay un conjunto de reglas sobre lo que un Organizador PUEDE y NO PUEDE hacer.

  1. El Organizador NO PUEDE volver a ser Cliente. El proceso es irreversible.

  2. El organizador PUEDE crear y administrar sus propios eventos, pero NO PUEDE reservar ningún evento por su cuenta, para sí mismo.

  3. El Organizador PUEDE reservar solo sus propios eventos para cualquier otro Cliente (usuario) del sitio.

  4. El organizador PUEDE reservar un evento para un cliente SOLO SI el organizador conoce el correo electrónico del cliente.

  5. Los organizadores PUEDEN gestionar las reservas de sus propios eventos únicamente.

    {success} Las acciones anteriores pueden ser realizadas por el Organizador desde la vista principal.

    {primary} Mientras que el Administrador puede hacer cualquier cosa, sin ninguna limitación.

Múltiples Organizadores desactivados

Cuando el modo de múltiples proveedores está desactivado (Off), entonces en la vista principal, todas las opciones para Convertirse en Organizador, Crear Evento o cualquier otra cosa relacionada con la función multi-vendor, se vuelven invisibles. En ese caso, el administrador gestiona todo en nombre de un organizador.


El administrador puede crear un usuario separado desde el panel de administración y asignar al usuario el rol de organizador. Sigue estos pasos para hacerlo

  1. Ve hacia Panel de Administración -> Usuarios.

  2. Haz clic en  + Crear

  3. Completa el nombre, el correo electrónico y la contraseña del Organizador, (puedes colocar los tuyos).

  4. Selecciona el Rol por Defecto en Organizador.

    {primary} Después de crear un organizador, el administrador puede usarlo en todas partes, siempre que lo solicite Seleccionar Organizador.

CERO Comisión

Cuando configuras la Comisión de administración en CERO, FreePass Pro calcula los pagos del Organizador con una comisión CERO y muestra todos los pagos en el Panel de administración -> Comisiones.

En el caso de una comisión CERO, el administrador aún puede establecer el impuesto administrativo, y toda la información detallada de pago se mostrará en la página de ganancias de la comisión administrativa y el organizador.

Si se elimina, reembolsa o deshabilita una reserva, verá los efectos y cambios correspondientes en las ganancias de organizadores y comisiones administrativas.